Réussir votre externalisation paie avec Vizion RH

L’externalisation de la paie est une démarche logique pour les entreprises avec un effectif jusqu’à 500 salariés qui n’ont pas vocation à mobiliser de compétence interne sur cette fonction très complexe n’apporte pas de valeur ajoutée à l’entreprise.

Pour réussir votre projet, il convient de structurer votre démarche et de respecter les étapes pour y parvenir :

1/Commencer par définir vos besoins

Nous vous recommandons de rédiger un cahier des charges avec les différentes thématiques du projet  :

• Les aspects techniques
• Vos besoins fonctionnels
• Les informations dont vous devez garder la maitrise
• Ce que vous souhaitez offrir à vos salariés : Portail de congés, Dématérialisation des bulletins
  Ce document permettra à Vizion RH de cadrer votre projet et de vous orientez sur les meilleurs choix à faire  

2/Définir le choix de votre prestataire

Dans toute bonne relation client-fournisseur, il est important que la confiance règne et que les rapports soient bons dès les premiers contacts. Pour cela, veillez à ce que vos critères d’exigence en terme de qualité de travail soient en phase avec leur mode de fonctionnement ou leurs engagements. Vous allez régulièrement côtoyer votre prestataire et parfois collaborer sur une même activité.
Le prix est également important. Comme dans tout achat le prix le plus bas bien que séduisant ne pas vous garantir la meilleure qualité de service et cache souvent des tarifs masqués. Le choix d’un gros prestataire pourra vous paraître sécurisant mais sachez que la plupart d’entre eux font désormais traiter les paies à l’étranger pour conserver leur marge au détriment de la qualité du service de leur client.

Vizion RH est une société à taille humaine qui attache une grande importance aux services et à la proximité de ses clients.

3/Adapter son organisation interne 

L’externalisation induit des changements qui impactent l’organisation de votre structure. Une communication préparatoire et régulière à vos salariés nous paraît indispensable pour préparer le changement.