LE PORTAIL COLLABORATIF

Le portail collaboratif est le meilleur moyen pour la DRH de communiquer avec les collaborateurs de l’entreprise.

Gagnez 50% de temps sur la gestion des congés

Le portail collaboratif est le meilleur moyen pour la DRH de communiquer avec les collaborateurs de l’entreprise notamment dans les organisations décentralisées.

Accessible pour toute taille d’entreprise entre 20 et 5 000 personnes.

Vous allez améliorer et optimiser la gestion administrative de vos salariés et de vos équipes en structurant, fluidifiant et automatisant simplement vos processus de management et RH.

Les modules sont proposés en mode 100 % SaaS, accessibles 24 h/24, 7 j/7 à partir d’un simple navigateur web ou de votre smartphone. La flexibilité de ces solutions vous permette d’ajouter ou retirer des services selon vos besoins.

Les avantages du portail de congés et absences :

Vous gagnez jusqu’à 50 % d’efficacité en simplifiant et en automatisant votre gestion administrative.
Permettez à vos managers opérationnels RH et administratifs de se libérer de leurs tâches répétitives et chronophages !
Vous automatisez les circuits de validation et vos process, vous supprimez les risques d’oublis et d’erreurs.
Vous pouvez mesurer la prise de congés dans vos services et analyser les situations difficiles qui nécessitent une action RH
Vous adoptez une démarche éco responsable en supprimant le papier

Avec le portail collaboratif, vous gagnez en productivité et vos équipes se concentrent sur des activités à plus forte valeur ajoutée : meilleure productivité de vos équipes, meilleure rentabilité pour votre entreprise.

Vous adoptez une démarche éco responsable en éliminant le papier et des flux de gestion homogénéisés et structurés, vos salariés gagnent en autonomie et en confiance.

Vous gagnez du temps et valorisez l’image de votre société auprès de vos collaborateurs en leur simplifiant la vie.

Les fonctionnalités du portail de congés et absences

POUR LE SALARIE

Demandes de congés en ligne (congés payés, RTT, absence maladie, evf, etc…)
Envoi automatique par email de la demande de congés au valideur
Consultation en temps réel des soldes et états des compteurs de congés
Accès en temps réel au planning de l’équipe pour arbitrer l’acceptation ou le refus des demandes

POUR LE MANAGER

Acceptation ou refus de la demande de congés ou absence avec possibilité de joindre un justificatif
Envoi automatique par email de l’acceptation ou du refus au salarié
Planning des présences et absences des salariés par services et équipes
Historique en ligne des congés et absences par salarié
Consultation de l’état des compteurs pour permettre l’arbitrage de la demande

POUR LA DIRECTION, LE RESPONSABLE RH ET PAIE

Solution de gestion et planification de tous types de congés et absences
Affectation par catégorie : cadre, agent de maîtrise, employé, autres.
Décompte en jours ou en heures (possibilité de limiter et/ou prioriser les prises)
Calcul des droits à congés et jours de RTT
Plusieurs niveaux de validation possibles, avec gestion des délégations de signature en cas d’absence du manager
Consultation de synthèses, états et tableaux de bord divers
Calcul des congés et calcul des heures supplémentaires (loi TEPA), suivi du taux d’absentéisme
Calcul automatique du nombre de titres-restaurant à commander et préparation du fichier de commande au format du prestataire
Export des données vers le logiciel de paie pour import automatique

Faites bénéficiez vos collaborateurs de cette nouvelle expérience et gagnez en productivité en automatisant la gestion des congés et absences sur une plateforme en ligne sécurisée et collaborative, accessible sur tous les supports connectés.