Grâce à son savoir-faire et à sa connaissance du marché des Système d’informations en Ressources Humaines, Vizion RH vous aide à choisir la solution que vous correspond, compte tenu de vos besoins et de votre budget.
Le choix de votre outil doit être réalisé au regard de vos besoins, des coûts financiers et humains, mais également en fonction de la relation de confiance qui doit s’instaurer avec le prestataire éditeur retenu.
Nous vous accompagnons dans le choix de votre solution en mettant en place les outils d’analyses nécessaires en fonction de vos enjeux.
Dans le cadre de votre projet SIRH, Vizion RH vous offrent un regard d’expert indépendant pour vous aider à choisir le meilleur partenaire.
Nous mettons à votre disposition notre connaissance du marché des SIRH et notre retour d’expériences sur des problématiques similaires aux vôtres.
• Cadrage du projet,
définition du périmètre, des acteurs, du budget et du planning.
• Analyser et classifier les besoins,
définition de la couverture fonctionnelle et priorisation des fonctionnalités du nouveau SIRH.
• Définir l’organisation cible,
définition de la cartographie organisationnelle et des workflows associés.
• Constitution des matrices comparatives,
évaluation des réponses des différents offreurs suivant des critères communs.
• Grilles d’analyses des résultats,
analyse et communication des résultats, identification de la solution la plus adéquate
• Préparation du projet, préparer le cadrage avec le prestataire éditeur retenu.
Vous avez fait le choix de votre solution, et vous souhaitez être accompagnés dans la mise en place du projet SIRH ?Par son expertise fonctionnelle et de gestion de projet, mise en œuvre sur la plupart des solutions du marché, Vizion RH vous apporte une vision élargie et objective pour construire un projet solide.
Un bon cadrage est une condition nécessaire à la réussite de votre projet. Il permet de formaliser vos enjeux et objectifs, délimiter le périmètre fonctionnel et technique, établir le planning du projet.
Nous vous accompagnons durant cette phase, qui vise à définir les fonctionnalités à mettre en œuvre, les actions à réaliser et les acteurs à mobiliser.
• Définition des processus fonctionnels, des fonctionnalités et de l’ensemble des tâches à réaliser.
• Construction du planning détaillé du projet avec ses jalons en y associant les acteurs et les charges prévisionnelles.
• Constitution des matrices de risques et de responsabilités.
• Formalisation des principes
de communication et des instances de pilotage.
• Définition des indicateurs
permettant de mesurer l’avancement du projet et l’accomplissement des objectifs.
• Rédaction du document de cadrage
qui servira de référence tout au long du projet.
Nous vous recommandons de formaliser l’ensemble de vos exigences et besoins fonctionnels avec rigueur et précision pour vous garantir la réussite de votre projet.Vizion RH propose une offre modulable qui s’adapte à vos besoins et à votre rythme. Notre méthodologie se nourrit de l’expertise de chacun de nos collaborateurs, acquise dans différents contextes clients, éditeurs et conseil.
Le cahier des charges fonctionnel est un document de référence qui recense l’ensemble des demandes, fonctions et usages auxquels votre futur outil devra impérativement répondre.
La qualité de votre cahier des charges permettra aux prestataires consultés de vous proposer des réponses au plus proche de vos besoins.
Il doit être écrit de manière rigoureuse et précise pour éviter d’éventuels litiges avec votre partenaire technique.
Les experts Vizion RH accordent une attention particulière à comprendre vos besoins et enjeux stratégiques pour identifier les solutions les mieux adaptées à votre organisation. Nous vous apportons notre expérience métier et nos connaissances techniques pour rédiger ensemble un cahier des charges fonctionnel et exhaustif.
• Organisation d’ateliers d’expression du besoin pour recenser les usages propres à chaque fonction du SIRH.
• Animation des ateliers adaptée au profil spécifique de vos experts métier.
• Rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel conformes aux besoins exprimés, et prise en compte de vos exigences contractuelles.
Le besoin de rédiger un livre blanc de paie se présente dans plusieurs situations.Complément de votre cahier des charges, le livre blanc de paie, demandé par l’éditeur prestataire de votre solution paie, liste la description de toutes les règles de paie en vigueur dans votre entreprise.
Il peut vous être nécessaire dans le cadre d’un changement de Responsable Paie ou d’un audit des processus interne.
Forts de leur expérience métier, dans la fonction paie, les experts Vizion RH vous aident à recenser et rédiger vos règles de gestion paie légale, conventionnelles et spécifiques à votre société.
Les méthodes de recueil de l’information développées par Vizion RH vous feront gagner du temps. Nos consultants sont rompus à l’audit de la paie, grâce à leur expertise multisectorielle, et s’appuient sur une méthodologie normée, régulièrement mis à jour des nouveautés sociales et conventionnelles de votre activité.
• Recensement des règles de paie pratiquées au sein de votre entreprise.
• Analyse et recommandation de solutions adaptées à votre contexte.
• Validation des règles à retenir, pour envoi à votre prestataire
Grâce à l’expertise métier des experts Vizion RH et à leur connaissance des solutions SIRH, nous trouverons ensemble le meilleur équilibre entre la couverture de vos besoins et les fonctionnalités produit.
Afin de favoriser la remontée des besoins opérationnels et en garantir la parfaite compréhension, nous organisons des ateliers de travail autour de l’élaboration et de la rédaction de vos spécifications.
• Cadrage et planification des ateliers de conception fonctionnelle.
• Contrôle et validation du cahier des charges envoyé au prestataire.
• Animation des ateliers: formalisations des besoins, remontées des points structurants, des risques et contraintes.
La conduite d’un projet nécessite un suivi régulier des indicateurs clés : budget, planning et risques, pour piloter et prendre les bonnes décisions qui doivent vous conduire à la réussite de votre projet.
Vizion RH met à votre disposition ses équipes pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : la prise de décisions, en toute connaissance de cause.
Un pilotage exigeant et une réalisation de recette approfondie vous permettront d’assurer la pérennité et la qualité de votre application au quotidien.
Nous vous recommandons d’insister sur la phase de test et recette des applications en intégrant dès que possible vos utilisateurs pour avoir un retour d’expérience au plus tôt et tenir compte de leur recommandation.
Les experts de Vizion RH coordonnent et réalisent l’ensemble des recettes, en coordination avec le prestataire éditeur.
• Participation à la revue du cahier des charges fonctionnel et accompagnement dans la validation des spécifications écrites par le prestataire.
• Elaboration de la stratégie de recette: nous planifions avec vous les phases de tests et les calibrons en fonction de la charge.
• Mise en place des outils de reporting : nous déterminons ensemble le périmètre et les types de tests à réaliser, et mettons en place les outils de reporting.
• Création des scénarii et des jeux de tests à travers la conception d’un cahier de recette.
• Animation des ateliers, présentation des outils aux utilisateurs, gestion des anomalies et envoi au prestataire.
Les habitudes de travail de vos collaborateurs vont être modifiés par la mise en place d’un nouvel outil SIRH, et vous devez optimiser les délais de prise en main de votre nouvelle solution.
Vizion RH forme et accompagne les opérationnels dans la découverte et la maîtrise de votre nouvelle solution RH.
La conduite du changement facilite grandement l’appropriation de la solution grâce à l’implication permanente des acteurs.
Notre expérience de mise en œuvre de SIRH dans de nombreuses entreprises nous permet de cibler les actions à mener pour l’adhésion de l’ensemble des acteurs impactés (RH, Managers, Collaborateurs).
• Définition d’actions de communication et de sensibilisation dès le lancement du projet.
• Organisation et animation de formations sur la solution personnalisée.
• Rédaction des procédures et des modes d’emploi pour les futurs utilisateurs.
Vizion RH apporte aux PME et ETI son expertise métier, son expérience des solutions SIRH et ses qualités humaines, pour mener à bien les projets et accompagner la transformation des méthodes de travail.
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