GESTION PLANNING ET ACTIVITES

Optimisez la Gestion des temps et le suivi des activités

Avec notre module, vous profitez d’un suivi d’activité précis de vos équipes en temps réel. Vous êtes en capacité d’analyser le temps passé par projet.

Les avantages du module :

• Simplifiez votre quotidien

• Fiabilisez le suivi des temps

Gestion des temps complet, temps partiel, forfait jours, des horaires fixes, des horaires par cycle, etc.
Paramétrage des règles d'anomalie de pointage : temps de repos minimum obligatoire, plafond d'heures travaillées, etc.
Export des données vers la paie sans ressaisie ou le compteur de récupération

• Pilotez la performance de l’entreprise

UNE GESTION SIMPLE ET PRÉCISE AU QUOTIDIEN

> Le salarié

Renseigne quotidiennement sa feuille de temps en ligne avec les informations qui alimente ses compteurs de temps, et l’envoi par mail en fin de période au Manager pour validation.

> Le Manager

est alerté par mail pour valider les feuilles de temps de son équipe. Il suit l’avancement des temps passé et budget sur les projets.

> La Direction

assure le suivi de la performance par projet et mène les éventuelles actions de révision en interne et avec le client.

POUR LE SALARIE

imputation du temps passé (en jours et heures), par période et par client, projet.
envoi automatique par email des imputations au manager
consultation du temps par période, clients et projets.

POUR LE MANAGER

suivi budgétaire. Intégration coûts horaires ou journaliers, pré-facturation
validation ou refus des imputations de ses collaborateurs
saisie déclarative des heures d’arrivées et de départ (« pointage » en heures ou en jours)
suivi des heures effectuées, des heures supplémentaires, de nuit, astreintes et autres selon les règles de l’entreprise
envoi automatique par email de la validation des saisies au salarié
historique des temps et activités par salarié, clients, projets
consultation des états et tableaux de bords dynamique pour analyse

POUR LA DIRECTION

suivi et calcul du temps de travail, heures supplémentaires et repos compensateur
suivi budgétaire (réalisé vs prévisionnel) avec calcul de marge brute et nette par rapport au coût de revient et au prix de vente
pré-facturation par périodes, clients et projets
suivi et décompte automatique des heures supplémentaires, de nuit, d’astreinte
harmonisation des processus de suivi des temps
respect des contraintes réglementaires (inspection du travail)
analyse et suivi des temps travaillés par clients/projets/tâches
consultation des états et tableaux de bords dynamique pour analyse.